特定非営利活動法人 arc sports（以下、「当法人」といいます。）は、当法人が運営する「sports time」（以下、「本事業」といいます。）における会員および保護者等の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な管理と保護に努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、口座情報、アレルギーや持病等の健康管理に関する情報など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当法人は、本事業への入会手続き、会員登録フォーム、アプリ（Comiru等）の登録、お問い合わせ等の利用を通じて、会員および保護者様の個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。
第3条（個人情報の利用目的）
当法人が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 本事業におけるサービス提供、入退会手続き、利用料等の収受、健康管理、その他各管理運営業務の実施のため
- 本事業の日常活動報告、行事案内、怪我・事故等の緊急連絡、その他各種連絡のため
- 当法人運営サービスにおけるサービス向上・改善のための調査分析または統計情報の作成等のため
第4条（個人情報の第三者提供）
当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ会員および保護者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学校への提供： 本事業の日常活動報告、行事案内、怪我・事故等の緊急連絡、その他各種連絡のため、児童が在籍する学校へ個人情報を提供する場合
第5条（業務委託先への提供）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（決済代行会社、連絡アプリ事業者等）に委託する場合があります。その際は、委託先との間で個人情報保護に関する合意（委託契約や機密保持契約等）を締結し、必要最小限の個人情報のみを開示・提供するとともに、委託先に対する適切な監督を行います。
第6条（写真・映像・作品等の利用について）
- 当法人では、日常の活動風景や広報のため、会員の活動中の写真・映像・作品等を以下の媒体に掲載・利用する場合があります。
- 当法人の広報媒体（パンフレット、ビデオ、ポスター、ウェブサイト、公式SNS等）
- 委託元の自治体や学校への活動報告
- テレビ、新聞、雑誌等のマスメディア
- 諸事情により掲載・利用を希望されない場合は、会員登録後に連絡アプリ「Comiru」より届出のご連絡をいただくことで、利用を差し控える対応を行います。
第7条（個人情報の安全管理措施）
当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業員・スタッフに対し、適切な監督および継続的な教育を実施いたします。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除）
当法人が保有する個人情報について、本人またはその代理人から開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（本ポリシーの変更）
当法人は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を事前に告示の上、変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当法人のウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。
【お問い合わせ窓口】
本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記事務局までお願いいたします。
- 名称： 特定非営利活動法人 arc sports 事務局
- 電話番号： 080-1422-4117
- メールアドレス： arc.sports.first.step@gmail.com
制定日： 2026年2月10日（規約改定日に準拠）